Einfach immer einfach.
Auf allen Kanälen richtig gut aussehen.

Outsourcing der Vorlagenerstellung

Mit der INVARIS Layout Factory können Sie auf unsere langjährige Erfahrung
in der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen und Formularen zurückgreifen.

Die Digitalisierung der Kundenkommunikation und die Umsetzung von Omnichannelkommunikation in Unternehmen führen zu einem erhöhten Bedarf an Vorlagen für Dokumente und Formulare. Während die Fachbereiche auf eine schnelle Umsetzung ihrer Anforderungen angewiesen sind, fehlen Dokumentenverantwortlichen häufig die Ressourcen zur Bearbeitung der vielfältigen Anfragen.

Unsere Erfahrung aus unzähligen Kundenprojekten zeigt: Häufig fehlen gerade zu Spitzenzeiten personelle Ressourcen oder das Knowhow für die Umsetzung komplexer Dokumenten- und Formularvorlagen.

Kundenkommunikation ist nur so gut wie Ihre Dokumentenvorlagen

Mit der INVARIS Layout Factory können unsere Kunden auf unsere langjährige Expertise in der Dokumentenverwaltung und Vorlagenerstellung zugreifen. Ob zur Abdeckung personeller Engpässe, zeitlicher Lastspitzen oder ganzheitliches Outsourcing Ihrer Dokumentenveraltung – die Layout Factory setzt Ihre Vorgabe in Bezug auf Design und Inhalt in dynamische und einfach zu verwaltende Vorlagen um.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Organisatorische Engpässe werden umgangen
  • Verbesserung der Qualität Ihrer Dokumente
  • Optimierung Ihrer Vorlagen für einfachere Verwaltung und Pflege
  • Schnelle Reaktion auf Anforderungen der Fachbereiche
  • Sicherheit in Bezug auf Compliance und rechtliche Dokumentenerfordernisse

Das Besondere ist selten genug.

Spürbar mehr Leistung nach Maß

Wir klären mit Ihnen die Form der Leistung – ob bedarfsweise Übernahme des Vorlagendesigns, Übernahme fixer Aufgabenbereiche oder die Auslagerung Ihres Vorlagenmanagements. Sie definieren das Konzept des notwendigen Dokumentes und liefern CI-Vorgaben, Textbausteine, Angaben zu Varianten und Grafiken. Nach einem definierten Leistungszeitraum liefert die Layout Factory wiederverwendbare, einfach zu pflegende und beliebig adaptierbare Vorlagen – direkt in Ihr Vorlagenverwaltungstool.

1
Bei Bedarf

Abdeckung Spitzenzeiten

Ressource Mangel

In Projekten

Release Updates

2
Fixe Aufgabenbereiche (festes Kontingent)

Erstellen und Pflege komplexer Formularvorlagen

Übernahme Vorlagenerstellung für einzelne Fachbereiche

3
Ganzheitliches Vorlagenmanagement

Ganzheitliche Übernahme der Vorlagenerstellung

Ende-zu-Ende Vorlagenverwaltung

Pflege und Erweiterung aller Vorlagen im Unternehmen

© 2019 INVARIS Informationssysteme GmbH